Нередко бывают случаи, что специалист, особенно молодой заблаговременно ищет работу, к которой готов приступить по окончанию учебы, после переезда или разрыва правоотношений с существующим работодателем, но обещания готового взять его на работу нового руководителя мало – он хочет получить гарантии.
Что такое гарантийное письмо
Такое письмо имеет официальную форму и составляется еще до трудоустройства. Кроме заверений о будущем сотрудничестве, оно содержит уже некоторые ведомости о будущих условиях труда:
- Размер зарплаты – наличие дополнительных выплат, поощрений и прочее;
- Наличие гарантий – отпуск, больничные, полагающиеся по закону компенсации. Тут вы узнаете, какие положены выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штатов;
- Должность – специализация, отдел, подразделение и прочие особенности;
- Срок сотрудничества – в случае, если кандидат принимается на определенное время или простое указание на вид контракта.
С юридической точки зрения такое письмо является обязательством, взятым на себя работодателем, при этом нужно выполнить все обязательства, указанные в документе.
Передать такой документ работнику допустимо в несколько вариантов – лично через секретаря и посредством почты заказным письмом.
Вариант с факсом или электронной почтой также приемлем, но при этом необходимо помнить, что они не имеют без оригинала юридической силы, так как документ должен иметь оригинальную подпись синей ручкой и при наличии синий штамп предприятия.
Как правильно составить письмо от организации о приеме на работу вы узнаете в этом видео:
В случае вынужденного переселения в другие регионы, такое письмо является гарантом легкой и быстрой процедуры постановки на учет в качества переселенца, так как оно в свою очередь является гарантом для государства в лице комиссии, что гражданин не будет тунеядствовать и находиться на государственном иждивении, а безотлагательно включиться в общественную жизнь.
Комиссия при наличии подобного документа предоставит гражданину все полагающиеся льготы и привилегии намного охотнее, так как будет понимать, что переехавшее лицо, сразу же начнет трудиться и обеспечивать себя, а также приносить пользу государству.
При окончании государственного вуза студент должен предоставить такое письмо в учебное заведение, как гарантию того, что он уже практически трудоустроен.
В данном документе должны указываться должность и специализация, согласно которой специалист будет трудиться.
Применить такое письмо доступно и в период прохождения практики, между учебными циклами. Что такое справка о прохождении практики и как ее составить – читайте в статье по ссылке.
Бланк гарантийного письма о приеме на работу.
Важно: такое письмо в данном случае играет решающую роль для принятия компетентными лицами положительного решения.
Если на работу заключенного соглашаются брать по прежнему месту работы, то необходима характеристика человека с наилучшей стороны.
Как показывает практика, чаще всего заключенные договариваются с прежними работодателями, так как это более легкий способ найти поручительство в лице, знающего тебя человека.
Гарантийное письмо является гарантом трудоустройства иностранного гражданина, а не его незаконной деятельности на территории России. В таком случае в гарантийном письме необходимо высказать просьбу о предоставлении медицинских услуг, места проживания и материальной поддержки.
Важно: предоставляется данное письмо в ФМС, как гарант рабочих интересов, прибывшего иностранца. Как составить гражданско-правовой договор с иностранным гражданином вы узнаете здесь.
Составитель письма и подписант
Такое письмо за неимением унифицированной формы, составляется каждым предприятием в произвольном стиле, но с содержанием основных сведений.
Утверждается документ приказом и подписывается руководителем, а также главным бухгалтером.
При наличии печати допустимо ее использовать, но на данный момент она не обязательна.
Образец заполнения гарантийного письма.
Оформление гарантийного письма о приеме на работу
Такой документ даже при отсутствии унифицированной формы должен иметь определенные правила составления.
- Первое – это использование фирменного бланка предприятия или листа А4 с формированием шапки от руки или при помощи оргтехники.
- Второе – это наличие основных реквизитов:
- Регистрационный номер;
- Дату и место составления;
- Наименование и данные организации;
- Название документа;
- Составляется письмо от имени работодателя и гарантирует в будущем предоставление соответствующей должности;
- При этом следует указать такие особенности, как размер ежемесячной зарплаты, период сотрудничества, если он ограничен, социальные гарантии, наличие дополнительных выплат;
- Указать ФИО того человека, для которого оно предназначено;
- Внизу необходимо подпись указывать с расшифровкой. Как подписать документ электронной подписью – читайте в публикации по ссылке.
Подпись бухгалтера является не столь важной, но ее наличие гарантирует финансовые обязательства, взятые нанимателем.
Если письмо направлено для УДО, его необходимо сопроводить ходатайством лица, действующего в интересах заключенного, при этом оно должно содержать приблизительную дату трудоустройства, так как досрочного освобождения еще нет и точный его срок неизвестен.
Для иностранного гражданина нет необходимости представлять доказательства его воинских обязательств, так как он не является подданным данного государства, из этого следует, что не всегда гарантийное письмо сопровождается приложениями.
На законодательном уровне юридический статус у такого письма не установлен, но в судебных разбирательствах документ учитывается.
Важно: 100% надежности этот документ обеспечить не может и его юридическая сила в каждом случае индивидуальна.
Заключение
По каким причинам могут отказать в приеме на работу – смотрите тут:
Поиск работы – непростая задача, как для работника, так и для работодателя. Каждая сторона хочет получить гарантии того, что ее интересы будут учтены. Гарантийное письмо – это один из способов защитить интересы потенциального работника от недобросовестности со стороны работодателя. Накладывает ли этот документ какие-либо ограничения на соискателя?
Что такое гарантийное письмо о приеме на работу и зачем оно нужно
Гарантийное письмо о приеме на работу = обещание организации о трудоустройстве сотрудника.
Этот документ относится к разновидностям деловой переписки. Само по себе оно не накладывает никаких обязательств, но в случае судебного разбирательства может выступить доказательством правоты одной из сторон. О том, как правильно составить документ, речь пойдет ниже.
Содержание гарантийного письма о приеме на работу в том, что организация обещает гражданину трудоустройство. Предъявив этот документ, соискатель может требовать от работодателя трудоустройства, а в случае отказа подать в суд. В этом случае гарантийное письмо подтвердит правоту соискателя.
Соискатель, получивший гарантийное письмо, формально не обязан устраиваться в написавшую его организацию. Но, учитывая ситуации, когда такой документ обязателен, отказываться от трудоустройства не в интересах гражданина.
Гарантийное письмо о приеме на работу обязательно в нескольких случаях:
- Если организация принимает на работу выпускника высшего или среднего специального учебного заведения;
- Сотрудник трудоустраивается в филиал организации, находящийся в другом городе;
- Предприятие приглашает для работы иностранного специалиста – письмо необходимо ему для получения рабочей визы;
- Организация принимает на работу сотрудника, отбывающего заключение – это одно из условий досрочного освобождения.
Также существует ряд ситуаций, когда этот документ не обязателен, но может существенно облегчить жизнь. Например, если сотрудник переводится на внештатную основу или из отдела в отдел. В этом случае можно обойтись без дополнительных бумаг, но сотрудник может настаивать на их составлении, опасаясь потерять работу и оберегая себя от недобросовестности со стороны работодателя.
Составление гарантийного письма
Законодательных норм, утверждающих образец гарантийного письма, не существует. Тем не менее, есть ряд данных, которые нужно перечислить в письме:
- Номер и дата составления документа – без этого бумага не считается действительной;
- Название организации, ФИО руководителя;
- ФИО потенциального работника, адрес, куда направляется письмо (в том числе по месту требования);
- Сроки, в которые происходит трудоустройство работника, должность, предполагаемый размер зарплаты;
- Подписи руководителя, главного бухгалтера, начальника отдела кадров.
Дополнительно могут быть указаны сведения о возможном служебном жилье, надбавках к зарплате, другие сведения, которые руководитель организации посчитает необходимым указать в гарантийном письме.
Форма гарантийного письма может меняться, поэтому образец не является строго обязательным для соблюдения. Образец нужен для того, чтобы облегчить задачу сотруднику отдела кадров, который занимается деловой перепиской. Приблизительный бланк гарантийного письма представлен по ссылке.
Гарантийное письмо о приеме на работу осужденного
Гарантия трудоустройства – важное условие досрочного освобождения или более мягкого приговора суда. Трудоустройство – самая сложная задача для тех, кто имеет за спиной тюремный срок, даже условный, и поэтому гарантийное письмо может существенно облегчить жизнь после суда.
Условно-досрочное освобождение – сложная процедура, которая позволяет выйти из тюрьмы до окончания срока. Для того, чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить ряд условий, в том числе гарантия трудоустройства после освобождения.
В этом случае гарантийное письмо обязательно – для того, чтобы принять решение о возможности УДО, суду требуется убедиться, что после освобождения бывший заключенный вернется к нормальной жизни, сможет заново адаптироваться в обществе. По статистике одной из причин возвращения в криминальную среду является именно невозможность устроиться на работу, поэтому недоверие суда вполне обосновано.
Гарантийное письмо составляется на имя суда, где будет рассматриваться дело об освобождении. Возможность УДО рассматривается после того, как осужденный отбудет две трети срока.
Гарантия трудоустройства не единственное условие раннего освобождение, но ее наличие всегда рассматривается в пользу освобождения. Гарантийное письмо может направить та же организация, в которой сотрудник работал до вынесения приговора.
Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы.
Иностранцам такой документ необходим для получения рабочей визы или разрешения на работу (в зависимости от особенностей законодательства страны, куда он приезжает).
Рабочая виза позволяет более долгий срок пребывания на территории страны, а также позволяет работать по профессии, получать зарплату и пользоваться положенными привилегиями для работников определенной организации.
Но для оформления данного вида визы нужно предъявить гарантийное письмо о приеме на работу. Миграционная служба любой страны совсем не заинтересована, чтобы на длительный срок приезжали мигранты, ищущие случайного заработка.
Гарантийное письмо составляется для предъявления по месту требования. Оформлено оно должно быть на имя иностранного специалиста, с указание срока , в течение которого он должен будет приступить к работе.
Передача документа
Чаще всего гарантийное письмо присылают по почте заказным письмом. Если оно направляется в какую-либо организацию, то этот путь может оказаться единственным из возможных. Также можно передать распечатанную версию с курьером, но это редкий вариант.
Удобнее всего отправлять письмо на электронную почту. В настоящее время широко практикуется вариант двойного отправления письма – в электронной версии и в распечатанной заказным письмом.
Юридическая сила
Предоставляя гарантийное письмо, работодатель обязуется принять сотрудника на работу. Если на вакансию, на которую приглашен сотрудник, нанят другой человек или работодатель отказал по любой другой причине – это повод для несостоявшегося сотрудника обратиться в суд и потребовать трудоустройства.
Будущий сотрудник, получивший гарантийное письмо, должен придти на работу в указанный в письме срок. Также он обязан ознакомиться с правилами трудового распорядка и соблюдать их с первого дня новой работы. Несоблюдение этих условий – причина отказа в трудоустройстве. Организация не может подать в суд на несостоявшегося сотрудника, но может доказать, что отказ в трудоустройстве был обоснованным.
Смотрите видео по теме оформления приказа при приеме на работу:
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
Краткое содержание
- При выдаче гарантийного письма для УДО будет ли кем то проверяться его исполнение?
- Какие данные ИП нужны для гарантийного письма на удо?
- Нужно ли заверять нотариусом гарантийное письмо о приёме на работу для удо.
- Как правильно составить гарантийное письмо о регистрации для выхода по удо.
- Хочу спросить как пишется гарантийное письмо о приеме на работу для УДО.
- Как составить гарантийное письмо для УДО?
- Нужна гарантийное письмо от работадателья для УДО, где можно приобрести а Кемерово.
1. При выдаче гарантийного письма для УДО будет ли кем то проверяться его исполнение?
2. Какие данные ИП нужны для гарантийного письма на удо?
3. Нужно ли заверять нотариусом гарантийное письмо о приёме на работу для удо.
4. Как правильно составить гарантийное письмо о регистрации для выхода по удо.
5. Хочу спросить как пишется гарантийное письмо о приеме на работу для УДО.
6. Как составить гарантийное письмо для УДО?
Наименование документа и, желательно, его заголовок;
сведения о лице, для которого составляется гарантийное письмо — данный момент зависит от того, для кого составляется бумага: для осужденного при УДО, иностранного гражданина, студента;
реквизиты организации, которая берет на себя обязательства по приему на работу человека;
реквизиты человека, в отношении которого предоставляются гарантии приема на работу;
должность, в которой будет трудиться принятый на работу человек;
размер оплаты труда, который ему будет предоставлен в компании;
дата приема на работу — день, с которого работодатель гарантирует, начало трудовой деятельности нового работника;
подпись руководителя или замещающего его лица;
печать организации.
7. Нужна гарантийное письмо от работадателья для УДО, где можно приобрести а Кемерово.
8. Моя мама сидит в тюрьме, нужно сделать гарантийное письмо для УДО, подскажите пожалуйста как надо заполнить его?
9. Очень нужно для сына: ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО для УДО или ИТР! с уважением: Людмила (Севастополь)
10. Для брата по удо нужно гарантийное письмо я его составлю как предпринематель по своей фирме но он не собирается работать на меня и офециально брать его тогда смысла нет какие могут быть подследствия?
11. Мне нужна справка для УДО для брата (гарантийное письмо), обращалась в ту оргниазцию, где он работал ранее, был на доске почета, никаких нареканий. Но отказались дать такое гарантийное письмо.
12. Брату для УДО требуется гарантийное письмо об устройстве на работу.
И он заявляет что оно должно быть нотариально заверено.
Нигде информации об этом не нашел.
Подскажите, верно ли это?
13. Достаточно ли будет для предоставления в суд по уголовному делу на УДО для дальнейшего проживания. Документ что квартира в собственности и гарантийное письмо что обязуюсь сделать временную регистрацию своему дяде.
Источники:
http://juristpomog.com/labor-law/garantijnoe-pismo-o-prieme-na-rabotu.html
http://www.9111.ru/%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B8/%D0%B3%D0%B0%D1%80%D0%B0%D0%BD%D1%82%D0%B8%D0%B9%D0%BD%D0%BE%D0%B5_%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8C%D0%BC%D0%BE_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D1%83%D0%B4%D0%BE/