Под ходатайством обычно подразумевают специальное процессуальное действие в рамка судебного разбирательства. Чтобы реализовать то или иное право стороны, нередко требуется составить такой документ.
Однако сфера применения этой формы обращения гораздо шире, нежели судебные процедуры.
Что такое ходатайство?
Ходатайство представляет обращение в адрес того или иного госслужащего или в орган публичной власти, в котором излагается просьба заявителя. Она может касаться его собственных интересов или поддерживать подобную просьбу другого лица.
Бывают как устные, так и письменные ходатайства. Однако приоритет отдается 2-й форме. Устные ходатайства распространены в рамках судебных процедур. Однако в значительном количестве случаев, специалисты рекомендуют прибегать к составлению письменного документа.
Это объясняется необходимостью зафиксировать как сам факт обращения, так и дату передачи просьбы.
Для чего необходимо ходатайство с работы?
Такая форма взаимодействия с властями получила распространение во времена Советского союза. В ту эпоху трудовой коллектив имел существенное идеологическое значение. По этой причине, его ходатайства всегда принимались в расчет.
Сегодня акцент переместился на мнение общественности. Трудовой коллектив выступает в качестве частного случая его выражения.
Ситуации, при которых требуется составить ходатайство, бывают разными. К наиболее распространенным относятся следующие случаи.
- Необходимость получения работником коллектива каких-либо льгот. Речь может идти о внеочередном устройстве его ребенка в детский сад, улучшении жилищных условий по действующей в регионе программе и о других аналогичных причинах.
- Просьбы поощрить работника. С советских времен в России сохранились многие награды и звания. Ходатайство может содержать призыв соответствующим образом наградить члена коллектива. В отдельных ситуациях адресатом выступает руководство компании. Это связано с вопросами премирования.
- Просьбы не применять жесткие меры взыскания или снять уже примененные. Речь идет о направлении ходатайства, содержащего положительную характеристику привлеченного к ответственности работника.
Как составить этот документ?
Таким вопросом нередко задается сам работник. Несмотря на то, что ходатайство формально составляется администрацией, кадровое подразделение фактически не занимается этим вопросом. Такое положение дел объясняется загруженностью сотрудников и лучшей информированности самого работника о ситуации.
Независимо от сопутствующих обстоятельств, ходатайство должно предусматривать следующие элементы.
- Адресат. Он указывается в правом верхнем углу документа. Необходимо проследить правильность наименования органа власти или должностного лица.
- Составитель. Речь идет о коллективе, либо уполномоченном лице. Последним, к примеру, может быть начальник цеха, направляющий просьбу о премировании своего непосредственного подчиненного руководству предприятия. Эта информация размещается ниже данных об адресате.
- Ниже может быть указано наименование документа. Оно размещается по центру, относительно левого и правого краев.
- Далее следует сам текст документа. В нем должна быть изложена информация, касающаяся личности и достижений работника. После нее необходимо изложить суть просьбы.
- В нижней части документа указывается дата составления и подписи всех обращающихся лиц с расшифровкой.
После составления необходимо несколько раз изучить текст на предмет ошибок. Если все в порядке, можно подписывать документ и передавать его адресату.
Источники: