Нередко налоговики с помощью экспертизы доказывают, что тот или иной документ был подделан. Это нужно, чтобы снять расходы, отказать в вычете НДС или доказать участие в схеме. О том, как проводятся экспертизы, рассказала ведущая семинара Эльвира Митюкова.
Еще один вид – техническая экспертиза документов. Она отвечает на вопрос, когда именно был составлен или подписан документ. И предполагает анализ бумаги, на которой напечатан документ, краски принтера, чернил подписи и печати. Кроме того, этот вид экспертизы может выявить последовательность действий по составлению документа. Например, что было сначала – напечатан текст договора или поставлена подпись с печатью.
Проведение официальной экспертизы документа, включая проверку подписи, осуществляется, в основном, по постановлению суда (ст. 82 Арбитражного процессуального кодекса). Хотя она может быть проведена уже в ходе налоговой проверки (ст. 95 НК РФ). Особенно если к ней привлекались правоохранительные органы – у них имеются собственные эксперты.
В любом случае, если компании стало известно о претензиях к какому-либо документу, снять которые могла бы экспертиза, есть смысл обратиться за ее проведением самостоятельно к независимым экспертам. Либо требовать этого от суда.
Если же экспертиза уже была проведена в ходе налоговой проверки, можно обратиться к эксперту за рецензией на уже имеющееся заключение. Суд обязан по ходатайству общества привлечь эксперта, давшего рецензию, к участию в деле в качестве специалиста. Заключения и показания специалиста имеют такую же силу, что и заключения эксперта.
Эльвира Митюкова отметила, что в некоторых случаях техническая экспертиза документов невозможна в принципе. Например, когда договор или акт приема-передачи были заламинированы. При этом ламинирование не делает документы недействительными. Ведь на них по-прежнему присутствуют все необходимые реквизиты. На практике ламинирование часто объясняют мерами безопасности – защитная пленка не дает ничего вписать в документ задним числом.
Ламинирование затрудняет и почерковедческую экспертизу. Пленка не дает эксперту оценить степень нажима на бумагу в разных участках подписи, чтобы сравнить с характерными особенностями такого нажима в образце, заведомо принадлежащем искомому лицу. Однако внешние особенности подписи (связки элементов, штрихи) остаются доступными для анализа.
Материалы, которыми печатался текст, ставились подписи и печати, также могут препятствовать определению точной даты составления документа. Например, примерная дата подписи, выполненной шариковой ручкой, может быть установлена в течение двух лет. К примеру, если компания утверждает, что счет-фактура составлен год назад, но подписан он шариковой ручкой, проверяющие имеют шанс проверить это.
Однако эксперт не сможет определить давность записи, если использовался краситель на водной основе, например, чернила перьевой ручки. Это связано с тем, что в чернилах со временем ничего не меняется. Вода в них высыхает практически мгновенно. Гелиевые же ручки занимают промежуточное положение – эксперт сможет определить дату проставления подписи где-то в течение полугода.
В ходе семинара у слушателей возникли вопросы.
– Скажите, а чернила принтера тоже анализируют по загустению?
– Такой анализ возможен только в отношении струйного принтера. Тонер лазерного печатающего устройства наносится на бумагу в условиях высокой температуры – все летучие вещества испаряются.
– А бумага, на которой составлен документ, может выдать дату подписания?
– Бумага тоже стареет. Однако для определения точной даты составления документа эксперту нужно знать, в каких условиях он хранился. Воздействие солнечного света, высоких температур, влажности сильно влияет на состояние бумаги. Кроме того, эксперт может выявить подделку, установив, например, что на предполагаемую дату составления документа такой артикул бумаги заводом еще или уже не выпускался. На практике такое иногда встречается. Чтобы избежать подобных проколов, практики периодически откладывают по пачке чистой бумаги про запас.
– Я слышала, что существуют способы искусственно состарить документ…
– Да, есть такие. Для этого документ подвергают различного рода термической обработке: гладят утюгом, облучают в микроволновке или ультрафиолетовой лампой, кладут на батарею или под прямые солнечные лучи. Однако первым и обязательным этапом при технической экспертизе документа является проверка возможного агрессивного воздействия на него. Такой подлог эксперты способны выявить. После чего они пишут в отчете, что документ подвергался искусственному старению, поэтому дату его составления определить не представляется возможным.
– У нас был случай, когда контрагент представил документ в суд, в дело пошла его копия. А впоследствии оригинал они якобы потеряли. По копии экспертизу уже не сделаешь. Как доказать фальсификацию?
– По вашему заявлению суд должен был назначить экспертизу, вынести соответствующее определение в отношении хранителя оригинала с просьбой представить его на экспертизу. Но если документ был потерян по причинам, не зависящим от хранителя (пожар, кража и т. п.), сделать уже вряд ли что-то будет возможно. Придется искать косвенные доказательства фальсификации.
Точно воспроизвести длинную подпись другого человека весьма сложно. Она содержит слишком много сложных элементов, сравнение которых позволит эксперту выявить фальсификацию.Опытный эксперт всегда может определить темп написания, силу нажима. В подлинной подписи, как правило, соблюдена нормальная координация движения. То есть прямолинейные линии – прямые, дуговые элементы – хорошо выраженные дуги, четко прописаны петлевые соединения и не нарушена стремительность штриха.
Однако многие люди, особенно в возрасте, выполняют подпись с большими вариациями элементов. Что также препятствует экспертизе. Соответственно, чем короче подпись и более она нестабильна, тем сложнее эксперту определить ее подлинность.
Законодательство нашей страны не вводит запрет на ламинирование всей подряд документации.
Также не существует запрета государственным органам принимать подобные бумаги.
Есть ограничение только определенного списка документов.
Некоторые бумаги уже выдаются в ламинированном виде. К примеру, СНИЛС или полис. Поэтому, можно ли ламинировать документы, зависит от их наименования.
Приравняют к испорченному документу, ламинированное свидетельство, выданное регистрирующим органом, так как оно входит специальный утвержденный перечень. На любую другую документацию ограничения не распространяются, даже если там есть гербовая печать.
Навигация по статье
Определение
Ламинировать – это значит соединять материал со специальной прозрачной плёнкой.
Покрывать ею можно бумагу, визитки, чертежи и тому подобное.
Процедура происходит с использованием давления и горячей температуры.
Это своеобразное термальное запечатывание.
Для этого используется специальная плёнка, которая состоит из полимерного клея.
В процессе повышения температуры плёнка плавится и ровно запечатывает документ. Она равномерно распределяется по всей поверхности.
Эта процедура повышает эксплуатационный срок использования полиграфической продукции. Ведь бумага имеет свойство быстрого изнашивания. Пленка защищает бумагу от трения, грязи влаги и механических повреждений.
В то же время, ламинирование документации практически совсем исключает шансы проведения экспертизы подлинности документов. К примеру, нотариус способен отказаться фиксировать сделку, так как нельзя установить подлинность запечатанного документа. Для этого придется произвести замену бумаги, а это дополнительное время. Поэтому, не рекомендуется подвергать бумаги ламинированию.
Законодательство
Порою людей интересует тема, можно ли ламинировать документы с печатью. Законодательство нашей страны разрешает делать это с определенными бумагами. Более того, многие бумаги уже выдаются запечатанными специальной пленкой. К примеру:
- внутренняя страница паспорта
- СНИЛС
- полис
Подобная документация и предъявляется в том виде, как и оформлена. С этими бумагами не может возникнуть трудностей.
Не следует ламинировать бумаги регистрирующих органов. Это может привести к проблемам с подтверждением подлинности в нотариусе либо судебной инстанции.
Закон разрешает запечатывать даже государственные бумаги с гербовой печатью. При этом юридической силы они не потеряют. Единственное, рекомендуется перед ламинированием снять копию с документа, а также сохранить его скан на флэш карте. Данная информация впоследствии может пригодится для ее размножения. С запечатанного документа получаются некачественные ксерокопии.
Нельзя ламинировать
Начиная с 2013 года, законодательством установлен определенный перечень документации, которую не разрешается ламинировать. Сюда включены акты гражданского состояния, подтверждаются события:
- появление на свет малыша
- регистрация брачных отношений
- усыновление ребенка
- изменение личных данных
- установление отцовства
- уход из жизни
Закон гласит, если документ утрачен, испорчен или отсутствует возможность использования по причине ветхости или не читаемости, а также в случае, если человек решил его ламинировать, регистрирующий орган должен выдать дубликат документа. При повторной выдаче бумаге, заявителю придется оплатить дань в бюджет государства.
На основании ФЗ № 183 от 12 ноября 2012 г. бумаги, выдаваемые органом ЗАГС и ламинированные, приравниваются к испорченным документам.
Не всегда специалисты органа ЗАГС утруждают себя информированием заявителей. Да и сами обратившиеся люди редко когда интересуются возможностями запечатывания документации.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
скажите пожалуйста есть ли разница в ламинирование горячего ламинирования или просто ламинирования и в экспертизе по давности документа это доложно быть отражено или нет.спасибо
Здравствуйте. В нашем центре судебно-техническая экспертиза документов по заламинированным документов не проводится в связи с тем, что при ламинировании нарушается процесс естественного старения документа, а сравнительный анализ проводится с обрацами хранящимися в обычных условиях и не подвергавшимся ламинированию.
А как же выполняется экспертиза давности подписей в заламинированных документах ?
Александр Владимирович Цымбал, судебный эксперт
- Город Москва
Коллега, если Вы желаете размещаться на нашем форуме, то от Вас требуется связаться с администрацией, оплатить услуги по размещению презентационной статьи.
Стоимость размещения на 1 год — 500 рублей.
А д м и н и с т р а т о р
tel: 8(800)555-0-453 (Для регионов)
tel: 8(495) 666-5-666 (Для Москвы и МО)
Я, собственно, только хотел обсудить, как Версияне устанавливают давность подписей в заламинированых документах. Для этого необходимо предоставить презентационную статью?
Александр Владимирович Цымбал, судебный эксперт
- Город Москва
Я, собственно, только хотел обсудить, как Версияне устанавливают давность подписей в заламинированых документах. Для этого необходимо предоставить презентационную статью?
Было бы очень интересно увидеть заключение, где Версия устанавливает давность заламинированного документа .
А д м и н и с т р а т о р
Источники:
http://vyborprava.com/administrative/oformlenie/mozhno-li-laminirovat-dokumenty.html
http://forum.fse.ms/topic/1550-laminirovanie/